Соціальна відпустка на дітей: Нові роз'яснення від Мінекономіки та як правильно нарахувати!
Привіт, колеги-бухгалтери! У сфері нарахування відпусток, особливо соціальних, завжди виникають питання, що потребують чітких роз'яснень. Мінекономіки у своєму листі від 16.07.2025 р. № 4701-05/48962-09 надало важливі уточнення щодо щорічної додаткової оплачуваної відпустки для працівників, які мають дітей, або взяли їх під опіку. Давайте розберемо, що саме змінилося і як це впливає на нашу роботу.
Кому надається відпустка та її тривалість
Нагадаємо, що згідно з ч. 1 ст. 19 Закону «Про відпустки», ця відпустка надається:
одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років;
одному з батьків, які мають дитину з інвалідністю;
одному з батьків, які усиновили дитину;
матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
одинокій матері;
батьку, який виховує дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи без матері;
особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
одному із прийомних батьків.
Стандартна тривалість такої відпустки – 10 календарних днів. Однак, за наявності кількох підстав, її загальна тривалість може становити до 17 календарних днів.
Одна відпустка – різні підстави: Що це означає на практиці?
Головна новина від Мінекономіки полягає в тому, що кожну з перерахованих вище підстав слід вважати окремою підставою. Наприклад, якщо працівник має двох дітей віком до 15 років, одна з яких перебуває під опікою, він має право на соціальну відпустку за двома підставами:
«один з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років»;
«особа, яка взяла дитину під опіку».
Це дозволяє працівнику отримати відпустку загальною тривалістю 17 календарних днів, оскільки кожна підстава дає право на додаткові дні.
Документальне підтвердження: Що вимагати від працівника?
Оскільки цю відпустку може отримати лише один із батьків, працівник, який хоче скористатися цим правом, повинен надати роботодавцю документ, що засвідчує факт її невикористання іншим з батьків у відповідному робочому році.
Міністерство зазначає, що законодавство не встановлює конкретного переліку таких документів. Тому, на їхню думку, це може бути будь-який документ, який з достатньою достовірністю підтверджує, що інший з батьків цю відпустку не використав. Це може бути, наприклад, довідка з місця роботи іншого з батьків.
Звісно, остаточне рішення про надання відпустки приймається роботодавцем на підставі наданих документів.
Короткий чек-лист для бухгалтера:
Розбирайтеся в підставах: Пам'ятайте, що кожна підстава, визначена Законом, є окремою.
Перевіряйте документи: Вимагайте від працівника документи, що підтверджують право на відпустку за кожною підставою, а також довідку про невикористання її іншим з батьків.
Коректно розраховуйте тривалість: Не забувайте, що загальна тривалість відпустки може становити до 17 календарних днів, якщо у працівника є кілька підстав.
Уникайте святкових днів: Зауважте, що тривалість відпустки обчислюється без урахування святкових і неробочих днів.
Ці роз'яснення Мінекономіки є чудовою підказкою для нашої роботи. Вони допомагають уникнути помилок та забезпечити соціальні гарантії для наших працівників. Будьмо уважні до деталей, щоб правильно розрахувати все до копійки!
Коментарі
Дописати коментар