КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок відображення в обліку та звітності коштів, отриманих бюджетною установою як відшкодування завданих збитків Міністерство фінансів та ДКСУ роз'яснили порядок зарахування та відновлення казначейських видатків у разі надходження коштів від винних осіб, винуватців ДТП (майна), страхових компаній або за рішенням суду як відшкодування матеріальних збитків, завданих бюджетній установі. Клас та порядок відображення надходжень залежать від того, чи відбулося відшкодування у поточному бюджетному році, чи за минулі роки. Класифікація надходжень та казначейський облік: Відшкодування збитків поточного року: Надходження коштів від винної особи розцінюється як відновлення видатків поточного року: Дт 2313 — Кт 2115 (або 6415). Зазначені кошти зменшують фактичні та касові видатки за відповідним КЕКВ. Відшкодування збитків минулих років: Кошти, що надходять у рахунок відшкодування збитків, завданих у мин...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, виплати та відображення в обліку доплати за завідування навчальними кабінетами та лабораторіями МОН надало роз'яснення щодо встановлення та виплати доплат педагогічним та науково-педагогічним працівникам закладу освіти за завідування навчальними кабінетами, лабораторіями, майстернями, спортивними залами та куточками живої природи відповідно до Інструкції № 102 та Наказу МОН № 557. Доплата встановлюється у розмірі 10–15% посадового окладу (ставки заробітної плати) за наказом керівника навчального закладу на підставі рішення атестаційної або тарифікаційної комісії. Правила обчислення, КЕКВ та проводки: Застосування КЕКВ: Виплата доплати за завідування кабінетами здійснюється в межах фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Урахування підвищень: Доплата обчислюється від посадового окладу з урахуванням підвищень (за кваліфікаційну категорію, звання тощо), але без урах...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та проведення обов'язкових медоглядів працівників бюджетних установ за рахунок роботодавця МОЗ та Держпраці нагадують про обов'язок керівників бюджетних установ (освітніх, медичних закладах, закладах соціального захисту) організовувати та оплачувати проведення попередніх та періодичних медичних оглядів працівників відповідно до ст. 169 КЗпП та ст. 17 Закону про охорону праці. Оплата послуг з проведення медоглядів здійснюється на підставі договору, укладеного між бюджетною установою та закладом охорони здоров'я, що має відповідну ліцензію. Застосування КЕКВ та бухгалтерський облік: Застосування КЕКВ: Видатки на проведення медоглядів працівників здійснюються за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Якщо медогляд проводиться під час прийняття на роботу чи відрядження — за відповідним профільним КЕКВ. Оподаткування: Вартість обов'язкових медичних оглядів, о...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок оприбуткування, обліку та відображення в звітності музейних цінностей та експонатів Міністерство культури разом із Мінфіном оновили роз'яснення щодо бухгалтерського обліку музейних предметів, експонатів, музейних колекцій та предметів колекціонування, що входять до Музейного фонду України та перебувають на балансі музейних закладів, заповідників та навчальних закладів. Музейні предмети належать до музейного фонду і підлягають обов'язковому двопериметровому обліку: фондово-обліковому (науковому) та бухгалтерському. Особливості оцінки та бухгалтерських проведень: Група основних засобів: Музейні цінності обліковуються у складі основних засобів на субрахунку 1018 «Інші основні засоби» (або 1112 «Музейні цінності»). Нарахування амортизації: На музейні цінності, включені до Музейного фонду України, **амортизація не нараховується** (п. 2 розділу IV НП(С)БОДС 121). Оприбуткування ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік та списання витрат на передплату періодичних друкованих та електронних фахових видань у бюджетній установі Мінфін та ДКСУ нагадують порядок відображення в обліку та за кошторисом витрат на передплату спеціалізованих бухгалтерських, юридичних та галузевих газет і журналів (у паперовій або електронній формі) на наступний календарний рік. Передплата здійснюється на умовах попередньої оплати відповідно до норм постанови КМУ № 1070 та умов укладеного договору. КЕКВ, авансування та розподіл витрат: Застосування КЕКВ: Передплата періодичних видань (включаючи електронні доступи до баз даних) здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Авансові платежі: Перерахування попередньої оплати за передплату: Дт 2111 «Дебіторська заборгованість за виплаченими авансами» — Кт 2313. Списання на витрати: Щомісяця або щокварталу (на підставі актів наданих послуг чи накладних)...

Податки і збір, бухоблік та звітність Особливості нарахування, обліку та виплати грошової компенсації за невикористані дні щорічних відпусток без звільнення Мінекономіки роз'яснило порядок застосування ст. 24 Закону про відпустки та ст. 83 КЗпП щодо можливості виплати грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки працівникам бюджетних установ без припинення трудових відносин. За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією за умови, що тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток становить не менше ніж 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік. Оподаткування, КЕКВ та облік: Застосування КЕКВ: Виплата компенсації за невикористану відпустку здійснюється за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Оподаткування та ЄСВ: Сума компенсації за невикористану відпустку входить до складу фонду додаткової заробітної плати, тому на неї в загальному порядку нараховується ЄСВ (22%)...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оформлення, облік та порядок повернення коштів гарантійних забезпечень тендерних пропозицій та виконання договорів Державна казначейська служба та Мінекономіки нагадують процедуру зарахування, утримання та повернення учасникам закупівель коштів тендерного забезпечення (гарантій) та забезпечення виконання договору про закупівлю на спеціальні реєстраційні рахунки бюджетних установ. Зазначені кошти є коштами у тимчасовому розпорядженні бюджетної установи та не відносяться до доходів спеціального чи загального фонду кошторису. Бухгалтерські проведення та казначейські рахунки: Отримання забезпечення: Зарахування гарантійних внесків учасників закупівель на депозитний/спеціальний рахунок у Казначействі: Дт 2313 «Реєстраційні рахунки» (або рахунок для коштів у тимчасовому розпорядженні) — Кт 6412 «Розрахунки за коштами, отриманими у тимчасове розпорядження». Повернення забезпечення: Повернення коштів учас...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок обліку, видачі та списання талонів, квитків та смарт-карт на проїзд у міському пасажирському транспорті Міністерство фінансів оновило роз'яснення щодо порядку придбання, зберігання та відображення в бухгалтерському обліку бюджетних установ проїзних квитків, проїзних смарт-карт та проїзних талонів, що купуються для працівників, чия діяльність пов'язана з постійними службовими поїздками містом. Проїзні документи належать до грошових документів і підлягають зберіганню в касі установи або у відповідальної особи за правилами збереження грошових коштів. Особливості оприбуткування та списання: Застосування КЕКВ: Придбання проїзних квитків та поповнення смарт-карт здійснюється за КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження» (якщо поїздки пов'язані з відрядженням) або КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» (для службових поїздок у межах міста). Балансовий облік: Придбані квитки та талони оп...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок обліку, зберігання та списання бланків суворої звітності та бланків документів державного зразка Мінфін нагадує вимоги до організації обліку бланків документів суворого обліку (трудових книжок, вкладишів до них, атестатів, дипломів, академічних довідок, свідоцтв про народження) у закладах освіти, охорони здоров'я та державних органах. Бланки суворої звітності оприбутковуються за вартістю придбання на балансовий субрахунок 1812 «Бланки суворої звітності» із одночасним відображенням за номінальною або умовною вартістю на позабалансовому субрахунку 081. Списання та позабалансовий облік: Застосування КЕКВ: Придбання бланків документів здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Видача та списання: Видані бланки списуються з балансового субрахунку 1812 на витрати (Дт 8013/8113 — Кт 1812) на підставі Акта списання бланків суворої звітності за підписом матеріально...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку та відображення в обліку компенсації працівникам за затримку виплати заробітної плати Мінекономіки та ДПС роз'яснили особливості нарахування та оподаткування компенсації втрати частини доходів у зв'язку с порушенням строків їх виплати (згідно із Законом № 2050 та Порядком № 159) у разі затримки казначейського фінансування. Компенсація нараховується громадянам, якщо затримка виплати заробітної плати або стипендії становить один і більше календарних місяців, виходячи з індексу інфляції за період затримки. Оподаткування та казначейські проведення: Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата компенсації працівникам здійснюється за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Оподаткування та ЄСВ: Компенсація вважається додатковою заробітною платою, тому на її суму нараховується ЄСВ (22%), а також утримуються ПДФО (18%) та військовий збір (5%) у загальному порядку. Бухгалтерський облі...

Податки і збір, бухоблік та звітність Правила розмежування видатків на поточний ремонт та реконструкцію інженерних мереж і систем опалення за КЕКВ Державна казначейська служба видала роз'яснення щодо правильності вибору КЕКВ при проведенні ремонтних робіт внутрішніх сантехнічних, електричних та опалювальних мереж у будівлях бюджетних установ. Визначальним фактором є характер робіт: відновлення робочого стану чи модернізація (зміна технічних характеристик, потужності або матеріалів мережі). Казначейська класифікація та облік: Поточний ремонт (КЕКВ 2240): Заміна окремих зношених ділянок труб, кран-букс, засувок чи радіаторів без зміни загальної схеми системи проводиться за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» і відноситься на витрати (Дт 8013/8113). Капітальний ремонт (КЕКВ 3132): Повна заміна всієї системи опалення чи водопостачання будівлі за відповідним кошторисом робіт проводиться за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших о...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок проведення та відображення в обліку переоцінки та дооцінки основних засобів бюджетної установи Мінфін нагадує умови та процедуру проведення переоцінки об'єктів основних засобів відповідно до розділу III НП(С)БОДС 121 у разі, якщо залишкова вартість об'єкта суттєво (більше ніж на 10%) відрізняється від його справедливої вартості на дату балансу. Переоцінка об'єктів ОЗ проводиться суб'єктом оціночної діяльності (професійним оцінювачем) за рішенням керівника установи та за погодженням із органом, уповноваженим управляти майном. Розрахунок та бухгалтерські проведення: Коефіцієнт переоцінки: Визначається діленням справедливої вартості об'єкта на його залишкову вартість. На цей коефіцієнт множаться як первісна вартість, так і сума зносу. Відображення дооцінки: Сума дооцінки залишкової вартості об'єкта ОЗ зараховується до капіталу у переоцінках: Дт 1011–1018 (збільшення пе...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік та документальне оформлення безоплатно переданих ОЗ та матеріалів між установами в межах одного головного розпорядника Міністерство фінансів оновило роз'яснення щодо внутрішньовідомчого безоплатного переміщення основних засобів, МНМА та матеріальних запасів між підпорядкованими бюджетними установами в межах одного головного розпорядника коштів (ГРК). Внутрішньовідомча передача майна здійснюється на підставі розпорядчого документа ГРК та оформлюється Актом приймання-передачі основних засобів або Накладною (вимого-накладною). Особливості бухгалтерського обліку: Передачу майна (сторона, що передає): Сума первісної вартості та нарахованого зносу списується без визначення доходів і витрат: Дт 1411 (знос) та Дт 6611 «Внутрішні розрахунки» (залишкова вартість) — Кт 1011–1018. Отриманні майна (сторона, що приймає): Майно оприбутковується за первісною вартістю та сумою зносу, зазначеними у первин...

Податки і збір, бухоблік та звітність Особливості розрахунку та обліку середньої заробітної плати для виплати вихідної допомоги при скороченні штату Мінсоцполітики та Мінфін нагадують порядок застосування Порядку № 100 при виплаті вихідної допомоги працівникам бюджетних установ у разі їх звільнення через реорганізацію, скорочення чисельності або штату (п. 1 ст. 40 КЗпП). Вихідна допомога виплачується у розмірі не менше середнього місячного заробітку, який розраховується виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю звільнення. Оподаткування, КЕКВ та казначейський супровід: Застосування КЕКВ: Виплата вихідної допомоги у разі звільнення здійснюється за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Оподаткування: Сума вихідної допомоги оподатковується ПДФО (18%) та військовим збором (5%) у загальному порядку як один із видів заробітної плати. **Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) на суму вихідної допомоги не нараховується** (п. ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оформлення та облік операцій із часткового демонтажу та ліквідації окремих складових частин основних засобів Державна казначейська служба деталізувала порядок відображення в обліку бюджетної установи операцій, коли з ладу виходить лише окремий вузол чи складова частина об'єкта основних засобів (наприклад, окреме крило будівлі, серверний блок у ПК або елемент інженерної мережі). Часткова ліквідація об'єкта ОЗ здійснюється за рішенням керівника установи на підставі висновку постійно діючої комісії без списування об'єкта в цілому. Коригування вартості та бухгалтерські проводки: Зменшення первісної вартості: Первісна (переоцінена) вартість об'єкта ОЗ та сума нарахованого зносу зменшуються пропорційно до частки, що вибуває: Дт 1411 (знос) та Дт 8411 (залишкова вартість) — Кт 1013–1018. Оприбуткування вилучених деталей: Деталі, вузли та агрегати, отримані при частковій ліквідації, придат...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок обліку та списання спеціального одягу, взуття та засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) у бюджетних установах Мінфін нагадує особливості бухгалтерського обліку та документального оформлення видачі спецодягу, спецвзуття та засобів індивідуального захисту працівникам, занятим на роботах із шкідливими або небезпечними умовами праці, відповідно до НП(С)БОДС 121 та Інструкції № 1203. Спецодяг та ЗІЗ є власністю бюджетної установи і видаються працівникам у тимчасове користування згідно з установленими типовими галузевими нормами. Особливості оприбуткування, видачі та списання: Застосування КЕКВ: Придбання спецодягу, спецвзуття та ЗІЗ здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Облік та видача: Придбаний спецодяг оприбутковується на субрахунок 1512 «М'який інвентар» або 1114 (залежно від облікової політики). Видача працівникові відображається у Картці обліку видачі...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок відображення в обліку депозитного вкладу залишків коштів спеціального фонду вищих навчальних закладів та наукових установ Мінфін нагадує порядок реалізації права державних та комунальних закладів вищої освіти та наукових установ щодо розміщення тимчасово вільних коштів спеціального фонду (власних надходжень) на депозитних рахунках у банках державного сектору. Розміщення коштів здійснюється за рішенням вченої ради установи у межах граничних обсягів, затверджених у кошторисі, та з обов'язковим інформуванням Казначейства. Казначейські проведення та процентні доходи: Перерахування на депозит: Перерахування коштів із реєстраційного рахунку в Казначействі на депозитний рахунок у державному банку відображається записом: Дт 2314 «Інші рахунки в банку» — Кт 2313 «Депозитний рахунок в Казначействі». Облік отриманих процентів: Відсотки, нараховані банком на залишок депозиту, є власними надходженн...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оприбуткування та облік службових тварин (службових собак, коней) у бюджетних установах Специфіка обліку службових тварин, що використовуються в підрозділах ДСНС, Нацполіції, Держприкордонслужби, а також в експериментальних біолабораторіях вишів, врегульована НП(С)БОДС 121 та 122. Службові тварини залежно від віку та призначення відносяться до складу основних засобів (субрахунок 1017) або довгострокових біологічних активів (субрахунок 1118/1611). Придбання, утримання та списання: Застосування КЕКВ: Придбання дорослих службових тварин здійснюється за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування». Придбання кормів, ветеринарних препаратів та догляд — за КЕКВ 2210 та КЕКВ 2240. Переведення в основне стадо: Вирощений молодняк тварин зараховується до складу основних засобів за акт-прийомом: Дт 1017 «Багаторічні насадження та плодоносні рослини / тварини» — Кт 1311. ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Застосування КЕКВ та облік витрат на проведення атестації робочих місць за умовами праці Держпраці та ДКСУ роз'яснили обов'язковість проведення атестації робочих місць зі шкідливими і небезпечними умовами праці в медичних закладах, інтернатах та спеціалізованих лабораторіях бюджетної сфери. Атестація проводиться атестаційною комісією установи за участю атестованих лабораторій не рідше ніж один раз на 5 років для підтвердження права працівників на пільгове пенсійне забезпечення, додаткові відпустки та доплати. Класифікація видатків та проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг атестованих лабораторій щодо проведення санітарно-гігієнічних досліджень факторів виробничого середовища здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Документальне оформлення: Підставою для оплати є договір, акт наданих послуг та протоколи вимірювань засліпленості, шуму, загазованості чи важкості пр...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок відображення в обліку ліквідації нерухомого майна, зруйнованого внаслідок бойових дій Міністерство фінансів оновило методичні рекомендації щодо списування з балансу бюджетних установ будівель, споруд та інженерних мереж, які зазнали повного знищення або руйнування внаслідок збройної агресії. Списання здійснюється на підставі Акта обстеження об'єкта, пошкодженого внаслідок військових дій, складеного комісією з комісійного обстеження, та комісійного Акта про списання основних засобів. Бухгалтерські проведення та демонтаж: Списання первісної вартості та зносу: Нарахований знос списується за дебетом субрахунку 1411 та кредитом 1013. Залишкова вартість відноситься на витрати: Дт 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» — Кт 1013. Оприбуткування матеріалів від демонтажу: Придатні для подальшого використання цегла, металоконструкції чи плити оприбутковуються комісією: Дт 1518 — Кт 7111 «До...