Реєстрація у Державному реєстрі фізичних осіб: ключові моменти для бухгалтерів

Згідно з п. 63.5 ст. 63 Податкового кодексу України всі платники податків, включно з фізичними особами, зобов'язані зареєструватися у контролюючих органах, що передбачає включення їхніх даних до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (Державний реєстр). Якщо дитина або обмежено дієздатна особа не може самостійно реалізувати свої права, цими питаннями займаються батьки, опікуни або піклувальники.

**Порядок реєстрації у Державному реєстрі:**

1. **Подання облікової картки № 1ДР.** Будь-яка фізична особа, незалежно від віку, резидент чи нерезидент, яка не включена до Державного реєстру, повинна подати облікову картку фізичної особи – платника податків (форма № 1ДР) до податкового органу. Ця картка є заявою для реєстрації. До неї додається документ, що посвідчує особу, із зазначенням усіх необхідних даних: ПІБ, дата та місце народження, місце проживання, громадянство.

2. **Реєстрація малолітніх осіб (до 14 років).** Заяву на реєстрацію малолітньої особи подає один із батьків, опікун або піклувальник. Потрібно надати свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу подавача заяви. Якщо свідоцтво видане не українською мовою, додається його офіційний переклад.

3. **Підтвердження громадянства.** Якщо на момент народження дитини її батьки були іноземцями або особами без громадянства, потрібно надати довідку про реєстрацію дитини як громадянина України.

**Отримання відомостей з Державного реєстру:**

Для отримання інформації про джерела та суми доходів, сплачені дитині, батьки або опікуни мають звернутися до податкового органу за місцем проживання дитини або до будь-якого контролюючого органу. Необхідно подати заяву за формою № 10ДР та пред’явити свідоцтво про народження дитини і документ, що посвідчує особу одного з батьків (опікуна). 

У заяві зазначаються:

- **Особисті дані заявника:** реєстраційний номер облікової картки дитини, її ПІБ.

- **Місце проживання:** адреса проживання дитини з усіма необхідними реквізитами.

- **Документ, що посвідчує особу дитини:** дані зі свідоцтва про народження.

- **Контактна інформація:** телефон одного з батьків або опікуна.

- **Дані представника (за потреби):** ПІБ представника та відомості про документ, що посвідчує його особу.

Бухгалтерам варто пам’ятати, що правильне оформлення документів та дотримання всіх вимог реєстрації у Державному реєстрі є запорукою уникнення непорозумінь із податковими органами.

Новини Клубу Головного Бухгалтера