Видача готівки з каси: важливі нюанси для бухгалтерів
Згідно з пунктом 27 розділу III Положення про ведення касових операцій у національній валюті (затвердженого постановою НБУ № 148 від 29 грудня 2017 року зі змінами), касир зобов'язаний вимагати паспорт/е-паспорт або інший документ, що посвідчує особу, при видачі готівки фізичним особам, зокрема працівникам установи або підприємства. Документ повинен відповідати вимогам законодавства України та бути придатним для укладення правочинів. При цьому касир зазначає його назву, номер, ким і коли виданий.
Одержувач готівки зобов'язаний розписатися у видатковому касовому ордері або відомості про одержання коштів, вказуючи суму словами (гривні) і цифрами (копійки). Якщо готівка видається кільком особам за відомістю, кожен одержувач також повинен пред'явити паспорт або відповідний документ і підписатися в графі документа.
Важливо пам'ятати: видаткові касові ордери або відомості не можуть бути використані для зняття залишку готівки з каси, якщо немає підпису одержувача. Якщо підпис відсутній, це є порушенням вимог Положення № 148.
Також, контролюючий орган під час перевірки перевіряє дотримання встановленого ліміту каси. Якщо підпис одержувача на видаткових документах відсутній, сума готівки додається до залишку на день оформлення документів, але не враховується для розрахунку понадлімітних залишків.
Для отримання детальніших роз’яснень рекомендується звернутися до Національного банку України як розробника Положення № 148.
Коментарі
Дописати коментар