Ведення обліку ФОПами: вимоги до документів та організації касових операцій
Для фізичних осіб-підприємців діють нормативно-правові акти, які регулюють підприємницьку діяльність юридичних осіб, якщо інше не передбачено законодавством або не випливає із суті відносин (ст. 51 ЦКУ).
🔸 Касові операції
Відповідно до Положення №148, видача готівки здійснюється на підставі видаткових касових ордерів чи видаткових відомостей. Ці документи підписує керівник та головний бухгалтер або уповноважена особа. До ордерів додаються заяви, розрахунки та інші підтверджувальні документи.
Важливо, що ФОПи касової книги не ведуть. Оприбуткування доходів здійснюється в книгах обліку доходів і витрат у довільній формі, з помісячним відображенням отриманих доходів (п. 11 розд. ІІ Положення №148).
🔸 Облік доходів та витрат
ФОПи зобов’язані:
- Вести облік доходів і витрат у паперовому чи електронному вигляді.
- Мати документи, що підтверджують походження товару (п. 177.10 ПКУ).
Для цього можна використовувати електронний кабінет платника податків або типову форму, затверджену наказом Мінфіну №261.
🔸 Первинні документи
Первинні документи повинні відповідати вимогам ст. 9 Закону №996-ХІV, а саме:
✔ Назва документа.
✔ Дата складання.
✔ Найменування підприємства.
✔ Зміст, обсяг господарської операції та одиниця виміру.
✔ Посади, прізвища відповідальних осіб.
✔ Підписи або дані для ідентифікації.
🔸 Відрядження та звіти про використання коштів
Видача готівки на відрядження регулюється нормами ПКУ та Положенням №148. Звітність здійснюється за формою, затвердженою наказом Мінфіну №841.
ФОПам рекомендовано ретельно оформлювати всі первинні документи, дотримуючись законодавчих вимог, щоб уникнути ризиків під час перевірок. Правильний облік – це ключ до ефективного ведення бізнесу!
Коментарі
Дописати коментар