ФОП у трудовій книжці: чи вноситься запис про підприємницьку діяльність?
Позиція профспілок та фахівців з трудового права є непохитною: період підприємницької діяльності — це господарська діяльність, а не трудові відносини.
Чому запис у трудову книжку не робиться?
Відсутність роботодавця: Згідно з КЗпП, трудова книжка ведеться на працівника, який уклав трудовий договір. ФОП не може укласти трудовий договір сам із собою.
Цивільно-правовий характер: ФОП діє на основі Господарського та Цивільного кодексів. Усі його доходи — це виручка від реалізації, а не заробітна плата.
Інструкція №58: Жоден пункт Інструкції про порядок ведення трудових книжок не передбачає внесення записів про самозайнятість.
Як підтвердити цей період для страхового стажу?
Працівники часто хвилюються, що без запису в трудовій цей час "згорить" при розрахунку пенсії або лікарняних. Це міф. У 2026 році все працює через цифрові реєстри:
Довідки ОК-5 або ОК-7: Це головні документи. У них відображені всі місяці, за які ФОП сплачував ЄСВ. Будь-який бухгалтер або кадровик бачить цей стаж у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.
Витяг з ЄДР: Підтверджує період перебування особи у статусі підприємця.
Дані з реєстру застрахованих осіб: Електронна трудова книжка автоматично підтягує періоди сплати внесків ФОПом.
🕵️♂️ Чекліст: ФОП-минуле та номінальний директор
У контексті нашого дослідження «номінальності», ситуація з ФОП-стажем може бути цікавим маркером для аудиту:
[ ] "Підприємець-невидимка": Якщо новий директор стверджує, що 10 років був успішним ФОП, але просить вас "хоч якось вписати це в трудову", це свідчить про його низьку юридичну грамотність. Реальний бізнесмен знає різницю між КЗпП та ГК.
[ ] Відсутність внесків: Якщо в довідці ОК-5 за період "підприємництва" директора стоять нулі, це означає, що діяльність була фіктивною або суто формальною.
[ ] Масова зміна статусів: Директор, який кожні 3 місяці закриває ФОП, стає директором, потім знову ФОП — класичний профіль особи, яку використовують для короткострокових схем або "скруток".
Резюме для кадровика
Якщо працівник наполягає на записі:
Поясніть, що такий запис зробить трудову книжку недійсною або принаймні викличе питання у перевіряючих органів.
Запропонуйте йому роздрукувати витяг з кабінету ПФУ (довідка ОК-5) і підколоти її до особової справи — це і є юридичне підтвердження його стажу.
Коментарі
Дописати коментар